Datenschutzerklärung für die Umfrage
1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
Machwürth Team International GmbH
Dohrmanns Horst 19
27374 Visselhövede
Deutschland
Telefon: +49 (0) 4262 9312-0
E-Mail: info@mwteam.com
Website: www.mticonsultancy.com
Falls vorhanden, fügen Sie hier die Kontaktdaten Ihres externen/internen Datenschutzbeauftragten ein:
Datenschutzbeauftragter:
Karten Bretfeld datenschutz@mwteam.com
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO) jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO).
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).
- Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO).
Möchten Sie von diesen Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich einfach an die oben genannten Kontaktdaten. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
2. Hosting und Infrastruktur
Selbstgehostetes LimeSurvey bei Strato
Wir betreiben das Umfragetool LimeSurvey auf einer eigenen Server-Instanz, die von der Strato AG (Otto-Ostrowski-Straße 43, 10249 Berlin) im Rahmen des Webhostings bereitgestellt wird.
Alle Daten, die im Zuge der Nutzung dieses Umfragetools eingegeben oder automatisch erhoben werden, verbleiben auf diesen Servern in deutschen Rechenzentren und werden nicht an die LimeSurvey GmbH oder sonstige unbefugte Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage:
Die Nutzung von Strato als Hosting-Anbieter erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots).
Auftragsverarbeitung:
Wir haben mit der Strato AG einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser garantiert, dass der Dienstleister die Daten der Nutzer ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus verarbeitet.
3. Datenerfassung bei der Nutzung von LimeSurvey
a) Automatisch erfasste Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf des Umfragetools erfasst das System (durch den Hoster Strato) automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden in den Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Website, von der das System auf unsere Seite gelangt ist (Referrer)
Zweck und Rechtsgrundlage:
Die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Nutzer zu ermöglichen und die Sicherheit sowie Stabilität unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Cookies bei der Nutzung von LimeSurvey
LimeSurvey setzt technisch notwendige Cookies ein, um den ordnungsgemäßen Ablauf der Umfrage zu garantieren (z. B. zur Steuerung der Session, damit Sie innerhalb einer Umfrage vor- und zurückblättern können, ohne Ihre Antworten zu verlieren).
- Diese Cookies sind temporär (Session-Cookies) und werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
- Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern eingesetzt.
Rechtsgrundlage:
Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da diese Cookies für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes (Teilnahme an der Umfrage) technisch zwingend erforderlich sind.
4. Verarbeitung von Umfragedaten
Welche konkreten personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt von der Art der jeweiligen Umfrage ab.
Variante A: Anonyme Umfragen
Sofern bei der jeweiligen Umfrage explizit darauf hingewiesen wird, dass es sich um eine anonyme Umfrage handelt, werden Ihre Antworten ohne jeglichen Bezug zu Ihrer Person gespeichert.
- Es findet keine Verknüpfung zwischen Ihren Antworten und Ihrer IP-Adresse oder eventuellen Einladungscodes (Tokens) in der Datenbank statt.
- Bitte beachten Sie: Achten Sie in diesem Fall darauf, keine Freitexteingaben zu tätigen, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.
Variante B: Nicht-anonyme Umfragen (mit Personenbezug)
Bei bestimmten Umfragen ist die Erhebung personenbezogener Daten erforderlich (z. B. für Kundenbefragungen, Mitarbeiter-Feedback, Projektanalysen oder wenn Sie am Ende Kontaktdaten für Rückfragen angeben). Hierbei können folgende Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten (Name, Unternehmen)
- Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Inhaltliche Antworten und Bewertungen innerhalb der Umfrage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sofern Sie freiwillig an einer Befragung teilnehmen und vorab Ihre Einwilligung erteilt haben.
- Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Umfrage Teil einer vertraglichen Leistung oder einer Projektkooperation mit der Machwürth Team International GmbH ist.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistungen, Trainings und Beratungsangebote.
5. Speicherdauer und Datenlöschung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Vorgaben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen) vorgeschrieben ist.
- Umfragedaten: Werden nach der finalen Auswertung und dem Abschluss des jeweiligen Projekts gelöscht, es sei denn, es bestehen vertragliche oder gesetzliche Pflichten zur weiteren Aufbewahrung.
- Server-Logfiles: Werden automatisiert nach den Standard-Löschfristen unseres Hosters Strato (in der Regel nach wenigen Tagen bis Wochen) gelöscht oder anonymisiert.
6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie z. B. Ihre Umfrageantworten) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
